安装 Folder Suggest
语言说明:本指南为中文,但加载项本身的界面目前是英文。您在 Outlook 中要找的按钮 Suggest Folder 和 Move to Selected,即使在中文版 Outlook 中也是这个名称。
面向个人用户 — 自行安装
Folder Suggest
在 Microsoft Marketplace 获取 — 开始使用无需账户
立即获取
或直接从 Outlook 安装:
- 打开 Outlook,点击工具栏中的获取加载项(在较新版本中为获取应用)
- 搜索“Folder Suggest”
- 点击添加
- 打开任意一封邮件,Suggest Folder 按钮会出现在工具栏或功能区中
Mac 用户:请通过网页版 Outlook或上方的 Marketplace 链接安装。加载项会自动同步到您的 Mac 桌面应用。
手动安装(如果您的组织屏蔽了 Marketplace)
如果您的组织限制了 Microsoft Marketplace,可以使用清单文件手动安装。
第 1 步 — 下载清单文件
manifest.xml
Folder Suggest 加载项清单
↓ 下载
第 2 步 — 将其添加到 Outlook
网页版 Outlook、新版 Outlook for Windows 或 Mac
- 登录网页版 Outlook(outlook.live.com 或 outlook.office.com)
- 点击右上角的设置(齿轮图标)→查看所有 Outlook 设置
- 前往邮件→加载项
- 在我的加载项下,点击+ 添加→从文件添加
- 选择您下载的
manifest.xml,然后点击安装 - 打开邮件时,工具栏中会出现 Suggest Folder 按钮
经典版 Outlook for Windows(传统功能区应用)
- 前往开始选项卡,点击获取加载项(旧版本中为应用商店)
- 点击面板顶部的我的加载项
- 滚动到底部的自定义加载项→+ 添加自定义加载项→从文件添加
- 选择您下载的
manifest.xml,然后点击安装 - Suggest Folder 按钮会出现在“开始”选项卡的功能区中
面向 IT 管理员 — 部署到整个组织
如果您管理 Microsoft 365,可以通过管理中心将 Folder Suggest 部署给所有用户(或特定组)。
方案 1 — 从 Microsoft Marketplace 部署(推荐)
- 登录 Microsoft 365 管理中心
- 前往设置→集成应用
- 在 Marketplace 目录中搜索“Folder Suggest”
- 点击立即获取并按提示操作
- 在分配用户下,选择整个组织、特定的安全组或特定用户
- 点击部署
方案 2 — 通过自定义清单部署
- 登录 Microsoft 365 管理中心
- 前往设置→集成应用→上传自定义应用
- 选择 Office 加载项作为应用类型
- 选择以下任一方式:
- 上传清单文件 — 使用上方的下载按钮获取该文件
- 提供清单链接 — 粘贴此 URL:https://app.foldersuggest.com/manifest.xml
- 在分配用户下,选择整个组织、特定的安全组或特定用户
- 点击部署
部署完成后,用户无需任何操作。 Suggest Folder 按钮会自动出现在他们的 Outlook 功能区中,用户端无需任何安装步骤。
它会请求哪些权限?
Folder Suggest 请求一项 Microsoft Graph 权限:
- Mail.ReadWrite — 用于读取您打开的邮件和文件夹名称以生成建议,并将该邮件移动到您选择的文件夹。Microsoft 没有提供允许归档的更窄权限,因此只读访问是不够的。
所有 AI 处理都完全在用户的设备上进行。不会有邮件内容传输到外部服务器。详情请参阅隐私政策。
故障排除
如果遇到问题,请查看“支持”页面上的故障排除部分,或发邮件至 hello@foldersuggest.com。
- 安装后按钮没有出现 — 关闭并重新打开 Outlook,然后检查功能区的开始选项卡
- “无法安装此加载项” — 请确认浏览器没有屏蔽
app.foldersuggest.com,并尝试换一个浏览器 - 加载项几天后消失 — 这通常发生在手动(清单)安装的情况下。请改从 Microsoft Marketplace 安装以获得持久安装,或请管理员集中部署
- 在使用 iOS 或 Android 版 Outlook? Outlook 移动版不支持加载项,请改用网页版或桌面版 Outlook 安装