Outlook 最多可以有多少条规则？
这是那种大家想要的数字并不存在的问题。Outlook 并不限制您创建多少条规则，它限制的是规则占用多少空间，这是另一个问题，而且答案有用得多。
Outlook 没有规则数量上限。 Exchange 限制的是邮箱中所有规则的合计大小：Exchange Online 上是 256 KB，Exchange Server 2007 及更高版本默认为 64 KB，管理员最多可提高到 256 KB。由于这是大小预算而不是数量，您能有多少条规则完全取决于它们有多复杂：一条列出 200 个发件人地址的规则，可能比 50 条各匹配一个词的规则占用更多配额。已停用的规则同样计入预算，这就是大多数人比预期更早触到上限的原因。
为什么“有多少条”是个错误的问题
搜索规则上限，您会发现有人引用各种数字（50、100、500），彼此矛盾。他们都是在报告他们自己的规则停止工作的那个点，而且就自己的邮箱而言都没说错，因为上限是以千字节而不是规则条数来衡量的。
Exchange 把您的规则作为一个整体结构存储在邮箱中，并限制其总大小：
- Exchange Online (Microsoft 365)：256 KB。
- Exchange Server 2007 及更高版本：默认 64 KB，可提高到 256 KB。
- Exchange Server 2003：32 KB，不可更改。
因此，对“我可以有多少条规则”的诚实回答是：能放多少就有多少，而这取决于其中的内容。
真正消耗预算的是什么
四样东西，大致按重要程度排序：
- 条件中的列表。 每个发件人地址、收件人、域名和关键词都原样存储在规则中。这压倒其他一切。一条覆盖 200 个客户地址列表的“来自这些人中任何一位”的规则，是大多数邮箱中最昂贵的东西。
- 条件和操作的数量。 每一项都会增加结构，因此带有六个条件和三个例外的规则，比各只有一个的规则要大得多。
- 规则名称。 与规则一起存储。单个微不足道，但当您有六十个写成句子的名称时，合起来就不可小觑了。
- 文件路径。 如果规则把邮件移到 .pst，该文件的完整路径就存储在规则内部。用户配置文件下深层嵌套的路径，比
C:\archive.pst占用的空间多得多。
规模的大致概念
把这个取舍具体化：一条简单的规则（名称短、一个发件人、移到一个邮箱文件夹）大约是几百字节。一条名称很长、带有一百个地址的列表、并写入嵌套 .pst 路径的规则，自己就可能占到几千字节。
这正是各种报告的上限差异如此悬殊的全部原因。一个只有简单的“发件人到文件夹”规则的邮箱，可以容纳几百条。一个有十几条重列表规则的邮箱，可能就满了。两个人对自己所观察到的都没有错。
如何查看您的情况
Outlook 客户端中没有显示这个的地方，这是一个真正的缺口。如果您有 Exchange 管理员权限：
Get-Mailbox you@example.com | FL displayname,rulesquota
没有的话，实用的信号就是错误消息。如果您看到“一个或多个规则无法上传到 Exchange 服务器，已被停用”，就说明您已经到了上限。我们在为什么 Outlook 规则总是自动关闭中讲解了这条消息及其三种原因。
获得更多余地
- 删除，不要停用。 已停用的规则仍占用完整大小。这是最大也最常被忽略的收获。
- 只要整个组织都归档到同一个地方，就用域名代替地址列表。
- 合并目标相同的规则。 指向同一个文件夹的多条规则，合并成一条带多个条件的规则，几乎总是更省空间。
- 缩短名称。 用“Acme”而不是“把来自 Acme 客户团队的所有邮件移到 Acme 客户文件夹”。
- 对任何归档到邮箱之外的规则，缩短 .pst 路径。
上限才是真正的约束
清单上的每一项都只能为您腾出一次空间。没有一项能改变这个事实：预算固定为 256 KB，而您的邮件不是固定的，每个新客户、项目、供应商或时事通讯，都是需要预先描述并存入配额的又一种模式。
能准确归档的规则集只增不减。无法提高的配额则不会增长。这两个事实迟早会相遇，通常的结果是人们不再维护规则，重新回到手动拖动邮件。
Folder Suggest 读取每封邮件并为其对您现有的文件夹排序，因此无需预先描述任何东西，也没有需要控制在上限之内的规则集。模型在您的设备上运行，没有任何邮件内容离开您的设备。
添加到 Outlook常见问题
Outlook 中的规则有最大数量吗？
没有。Outlook 和 Exchange 对数量没有限制。约束在于规则集的总大小，在 Exchange Online 上每个邮箱上限为 256 KB。实际上，人们报告在触及上限前，规则数量从大约 30 条到几百条不等，这种差异完全可以由规则的复杂程度来解释。
是什么让 Outlook 规则变大？
列表。您在条件中输入的每个邮箱地址、域名和关键词都存储在规则内部，因此匹配 200 个发件人的规则，其大小大约是匹配一个发件人的规则的 200 倍。规则名称也计入，条件和操作的数量以及规则写入的任何 .pst 的完整文件路径也是如此。
为什么我的规则在达到上限之前就停止工作了？
几乎可以肯定是因为已停用的规则仍占用配额。取消勾选规则后，它仍以完整大小存储在邮箱中。如果您一直在停用规则而不是删除它们，那么您看得到的、已启用的规则只是占满预算的一部分。
Outlook 的 256 KB 规则配额可以提高吗？
不能超过 256 KB。在 Exchange Server 2007 及更高版本上，管理员可以使用 Set-Mailbox -RulesQuota 把邮箱从默认的 64 KB 提高到最多 256 KB，但那是硬性上限。Exchange Online 邮箱已经处于这个上限，因此没有可提高的空间，只能想办法把规则集缩小。