仅客户端规则与服务器端 Outlook 规则：您用的是哪种？
如果您的规则在您坐在桌前时能触发，而在夜间、手机上或网页版 Outlook 中不触发，那么什么都没坏，它们只是仅客户端规则。这里说明如何分辨您的规则分别属于哪一类，以及该怎么做。
服务器端规则存储在您的邮箱中，无论 Outlook 是否打开，都在 Exchange 服务器上运行，因此在手机和网页版 Outlook 上同样适用。仅客户端规则只在持有它的那台计算机上 Outlook 运行时才运行。Outlook 会自动决定属于哪一类：只要规则使用了服务器无法执行的条件或操作，它就会变成仅客户端规则，比如播放声音、显示桌面警报、打印、运行脚本、启动应用程序，或把邮件移到本地 .pst 文件。Outlook 在“管理规则和通知”中把这些标记为（仅客户端），这个标签是回答这个问题、了解您自己邮箱情况的最快方法。
一段话说清区别
您的规则位于两个位置之一。服务器端规则存储在 Exchange 上的邮箱中，邮件到达时由服务器执行：在凌晨 3 点所有设备都关机时它们也能工作，当您在手机上打开 Outlook 时，它们的效果已经在那里了。仅客户端规则由您计算机上的 Outlook 应用程序执行，所以只有在该应用程序打开、且在那台计算机上时才会运行。
您无法在两者之间选择。Outlook 会根据服务器是否有能力完成规则要求的事情，替您做出决定。
如何分辨您的规则分别属于哪一类
在经典版 Outlook 中，前往文件 → 管理规则和通知。查看规则名称。任何服务器无法运行的规则，都会自动附加（仅客户端）。无需检查其他任何东西：如果没有这个标签，该规则就是服务器端的。
即使看起来没出问题，也值得检查一次，因为这个标签能解释很多人本来归咎于 bug 的现象：有些日子您坐到桌前时邮件已经归档好了，有些日子没有；手机上文件夹看起来不一样；规则似乎漏掉了邮件。
什么会迫使规则留在客户端
其中任何一项就足够了。它不是累加的：只要有一个不受支持的操作，整条规则就成为仅客户端规则，即使其中其他一切都很普通：
- 播放声音
- 显示桌面警报，或在新项目警报窗口中显示邮件
- 打印邮件
- 运行脚本
- 启动应用程序
- 移动或复制到 .pst 文件 — 本地数据文件，而不是邮箱文件夹
- 在规则设置中勾选了“仅在此计算机上”
.pst 这一项最容易让人中招。归档到硬盘上的存档，感觉就像普通归档，但服务器无法访问您的硬盘，所以规则无法在那里运行。
为什么它比过去更重要
当所有人都用一台全天开机的台式电脑时，仅客户端规则几乎与服务器端规则没有区别。现在情况不同了：
- 在手机上阅读的邮件根本没有经过您的仅客户端规则。
- 网页版 Outlook 显示的是未归档的收件箱，因为规则从未在那里运行。
- 在您的计算机关机期间到达的任何邮件，会在您下次打开 Outlook 时集中处理，这就是为什么早晨的收件箱有时会在您眼前自己重新整理。
- 两台计算机针对本地文件运行同样的仅客户端规则会发生冲突，Outlook 可能因此停用规则，这是为什么 Outlook 规则总是自动关闭中所讲三种原因之一。
新版 Outlook 的小麻烦
新版 Outlook for Windows 只运行服务器端规则，并且支持的条件范围比经典版 Outlook 更窄。仅客户端规则不会迁移。如果您切换后发现规则不见了，通常就是这个原因：它们不是丢失了，而是从来就不可移植。
您可以这样做：在操作允许的情况下把它们重建为服务器端规则，或者继续在经典版 Outlook 中保留它们，或者用立即运行规则手动应用。
转换仅客户端规则
通常很简单，一般是下面两种改动之一：
- 归档到邮箱文件夹，而不是 .pst。 在邮箱中而不是本地数据文件中创建目标位置。规则会立即符合在服务器端运行的条件。
- 在更改规则 → 编辑规则设置中取消勾选“仅在此计算机上”，除非您确实希望规则只限于一台计算机。
然后去掉那些装饰性的操作。为了桌面警报或声音，让归档规则依赖应用程序处于打开状态，几乎从来都不值得，而且如果您想要警报，最好把它与归档邮件的规则分开设置。
无法转换时
有些规则是仅客户端的，因为它们确实需要客户端：运行脚本、启动应用程序、打印。这些规则根本无法改成服务器端，诚实的答案是它们只会在 Outlook 打开时运行。如果规则的目的是可靠地归档邮件，就需要把它拆分：用一条服务器端规则负责归档，再用另一条单独的仅客户端规则负责它原来做的其他事情。
如果您读到这里是因为归档不可靠，Folder Suggest 采取了不同的做法：它读取您面前的每封邮件，并根据您现有的结构建议合适的文件夹，一键归档。没有规则，没有客户端与服务器的区分，而且 AI 在您自己的设备上运行。
添加到 Outlook常见问题
如何判断一条 Outlook 规则是否为仅客户端规则？
打开“文件”>“管理规则和通知”。任何 Outlook 无法在服务器上运行的规则，其名称后面都会附加文字（仅客户端）。没有单独的设置可供检查，该标签会根据规则的作用自动添加。
为什么我的 Outlook 规则只在 Outlook 打开时才起作用？
因为它们是仅客户端规则。服务器端规则在 Exchange 内部运行，不在乎 Outlook 是否在运行；而仅客户端规则由 Outlook 应用程序本身执行，所以只能在该计算机上应用程序打开时触发。夜间到达的邮件会在您下次启动 Outlook 时处理，而不是在到达时。
什么会让规则变成仅客户端规则？
任何 Exchange 服务器无法执行的条件或操作。实际上包括：播放声音、显示桌面警报、打印、运行脚本、启动应用程序、在某些版本上标记为已读、移动或复制到本地 .pst 文件，或勾选了“仅在此计算机上”。仅需其中一项操作，就足以让整条规则变成仅客户端规则。
仅客户端规则能在新版 Outlook for Windows 中使用吗？
不能。新版 Outlook 只运行服务器端规则，且支持的条件范围比经典版 Outlook 更窄，因此切换时仅客户端规则不会一并迁移。在可能的情况下，需要把它们重建为服务器端规则；无法重建的，则用“立即运行规则”手动运行。