Die besten Outlook-Add-Ins 2026: OpenSlot, Boomerang, Unroll.Me + 2

Add-In Nr. 1

Folder Suggest — KI-gestützte E-Mail-Ablage

Wenn Sie Ihre Outlook-Ordner organisieren, um E-Mails im Griff zu behalten, ist Folder Suggest die wirkungsvollste Wahl auf dieser Liste. Es betreibt ein KI-Modell direkt auf Ihrem Gerät, das die geöffnete E-Mail analysiert (Absender, Betreff, Inhalt) und Ihre vorhandenen Ordner danach sortiert, wie gut sie passen. Der beste Vorschlag ist vorausgewählt; ein Klick verschiebt die Nachricht. Es ist die einfachste der Methoden, E-Mails in Outlook automatisch abzulegen — und die einzige, die überhaupt keine Regeln braucht.

Anders als Outlook-Regeln braucht Folder Suggest keinerlei Konfiguration. Es gibt keine Bedingungen zu schreiben und keine Regeln zu pflegen. Es kommt mit mehrdeutigen Nachrichten zurecht, an denen Regeln scheitern: Eine E-Mail Ihrer Steuerberatung zu einem bestimmten Projekt landet im richtigen Ordner, auch wenn dafür keine Regel existiert.

Die gesamte Verarbeitung findet lokal auf Ihrem Gerät statt. Nichts wird an einen Server gesendet. Das Modell (ca. 20 MB) wird einmalig von Hugging Face geladen und läuft vollständig in der Erweiterung.

• Für wen: Alle mit einer komplexen Ordnerstruktur, die spürbar Zeit mit der Ablage verbringen.
• Herausragend: Kontextbewusste Vorschläge ohne jede Einrichtung oder Pflege.
• Datenschutz: Vollständig auf dem Gerät. Es verlassen niemals E-Mail-Inhalte Ihren Rechner.
• Preis: Der kostenlose Tarif legt dauerhaft 5 E-Mails pro Tag ab, mit allen KI-Funktionen. Pro hebt das Tageslimit auf und kostet 7,99 € im Monat oder 79 € im Jahr, nach 7 Tagen kostenlosem Test.

Add-In Nr. 2

OpenSlot — Verfügbarkeiten als fertige Liste

OpenSlot beantwortet die Frage, mit der die meisten Termin-E-Mails beginnen: Wann haben eigentlich alle Zeit? Das Add-In liest die Frei/Gebucht-Zeiten von Ihnen und den Kolleginnen und Kollegen, die Sie auswählen, und setzt eine saubere Liste aller gemeinsamen freien Zeitfenster direkt in die E-Mail ein, die Sie gerade schreiben — nach Tagen gruppiert und in der Zeitzone, die Sie auswählen.

Es gibt keine Buchungsseite und keine Abstimmungsrunde. Die Empfänger bekommen die Zeiten als Text, den sie mit einem Wort beantworten können. Genau das brauchen Sie, wenn Sie an Bewerber, Kunden oder alle anderen schreiben, die keinen Terminlink anklicken werden. Gelesen wird ausschließlich der Kalenderstatus frei/gebucht, also weder Besprechungsbetreffs noch Teilnehmer, und gespeichert werden keine Kalenderdaten. OpenSlot ist im September 2026 gestartet und damit die jüngste Empfehlung dieser Liste.

• Für wen: Assistenzkräfte, Recruiter und alle, die im Namen einer Gruppe Termine vorschlagen.
• Herausragend: Führt bis zu 40 Kalender zu einer einzigen einfügefertigen Liste zusammen, bis zu 60 Tage im Voraus.
• Datenschutz: Nur lesender Zugriff auf frei/gebucht. Keine Besprechungsbetreffs, und die Verfügbarkeit wird pro Anfrage berechnet statt gespeichert.
• Preis: Kostenlos für Sie plus eine weitere Person in einem Zeitfenster von 7 Tagen, mit einem einzeiligen Hinweis „made with OpenSlot“ unter den erzeugten Listen. Pro kostet 7 $ pro Nutzer und Monat oder 72 $ im Jahr, für bis zu 40 Personen und 60 Tage. Jedes Konto startet mit 14 Tagen Pro zum Testen.

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Add-In Nr. 3

Boomerang — Späterer Versand und Erinnerungen zum Nachfassen

Boomerang legt eine Zeitmanagement-Ebene über Ihren Posteingang. Die beiden Hauptfunktionen sind der geplante Versand (jetzt schreiben, später zustellen) und Erinnerungen zum Nachfassen (eine Nachricht kommt wieder nach oben, wenn Sie nach X Tagen keine Antwort erhalten haben).

Der geplante Versand ist besonders über Zeitzonen hinweg nützlich. Schreiben Sie eine Antwort am Abend und lassen Sie sie um 9 Uhr Ortszeit der Empfängerin ankommen. Erinnerungen lösen das Problem „Ich muss nachhaken, wenn nichts kommt“, ohne Nachrichten unbegrenzt markiert liegen zu lassen.

• Für wen: Alle, die Kundenbeziehungen, Vertrieb oder Kommunikation über Zeitzonen hinweg steuern.
• Herausragend: Erinnerungen, die unbeantwortete Nachrichten automatisch wieder hochholen.
• Preis: Kostenlose Stufe verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab ca. 5 $/Monat für unbegrenzte Erinnerungen.

Add-In Nr. 4

Unroll.Me — Abo-Verwaltung

Zu viele Newsletter und Abos gehören zu den häufigsten Klagen über den Posteingang. Unroll.Me durchsucht Ihr Postfach nach Abo-Nachrichten und lässt Sie sich gesammelt abmelden — oder sie zu einer einzigen Tageszusammenfassung bündeln, statt sie über den Tag verteilt zu erhalten.

Es ersetzt nicht die Ablage wichtiger Nachrichten (dafür ist Folder Suggest da), reduziert aber die Menge an geringwertiger Post deutlich, die Ihre Ansicht zumüllt und Ihre Aufmerksamkeit verdünnt.

• Für wen: Alle, die von Newslettern, Werbung oder Benachrichtigungen überrollt werden.
• Herausragend: Gesammeltes Abmelden und die Bündelung zu einer Tageszusammenfassung.
• Hinweis: Das Geschäftsmodell von Unroll.Me beruht auf anonymisierten Daten. Prüfen Sie vor der Nutzung die Datenschutzerklärung des Anbieters.

Add-In Nr. 5

Microsoft To Do — Aus E-Mail wird Aufgabe

Microsoft To Do ist nativ in Outlook integriert: Kennzeichnen Sie eine Nachricht mit einem Klick als Aufgabe, setzen Sie ein Fälligkeitsdatum, und sie wird automatisch mit Ihrer To-Do-Liste synchronisiert. Wenn Ihr Posteingang zugleich als Aufgabenliste dient (eine Gewohnheit, von der die meisten Produktivitätsratgeber abraten), ist das der sauberste Weg, Aufgaben in eine echte Aufgabenverwaltung zu überführen.

Weil es von Microsoft selbst kommt, funktioniert es zuverlässig in allen Outlook-Versionen und verlangt außer Ihrer Microsoft-365-Lizenz keine zusätzlichen Konten oder Abonnements.

• Für wen: Alle, die ihren Posteingang als Aufgabenliste nutzen und eine strukturierte Alternative suchen.
• Herausragend: Aus einer Nachricht wird mit einem Klick eine Aufgabe mit Fälligkeit und Erinnerung.
• Preis: Kostenlos mit jedem Microsoft-365-Konto.